PODMÍNKY PRONÁJMU FLEIŠ RESIDENCE PRO OSLAVY, FIREMNÍ AKCE, ŠKOLENÍ A SOUKROMÉ UDÁLOSTI 

Tyto podmínky upravují krátkodobý pronájem objektu Fleiš Residence pro soukromé oslavy, firemní večírky, školení, workshopy, komorní svatby, rodinná setkání, dětské oslavy, prezentace, firemní porady, jednodenní akce i akce s přespáním.

Objednatel uzavřením rezervace potvrzuje, že se s těmito podmínkami seznámil, souhlasí s nimi a odpovídá za jejich dodržování všemi účastníky akce, externími dodavateli i dalšími osobami, které do objektu vpustí.

1. REZERVACE A VZNIK SMLUVNÍHO VZTAHU

Rezervace termínu je závazná po odsouhlasení typu akce, počtu hostů, délky pronájmu, rozsahu zpřístupněných prostor a ceny pronájmu.

Rezervace je potvrzena po:

• odsouhlasení všech podmínek,
• uzavření smlouvy nebo písemném potvrzení rezervace,
• uhrazení 50 % ceny pronájmu.

Zbývajících 50 % ceny musí být uhrazeno nejpozději 7 dní před začátkem akce, není-li dohodnuto jinak.

Pokud není platba uhrazena ve stanoveném termínu, pronajímatel je oprávněn rezervaci zrušit.

Pronajímatel si vyhrazuje právo odmítnout akci, jejíž charakter nebyl při rezervaci pravdivě nebo úplně uveden.

2. ROZSAH PRONÁJMU

Konkrétní rozsah zpřístupněných prostor, vybavení a služeb se vždy řídí zvoleným typem pronájmu a potvrzenou rezervací.

Pronájem může být sjednán zejména jako:

• denní pronájem bez přespání,
• večerní pronájem bez přespání,
• pronájem s přespáním,
• školení nebo workshop,
• firemní akce,
• dětská oslava,
• rodinná oslava,
• komorní svatba,
• jiná soukromá nebo firemní událost.

Objednatel nemá automaticky nárok na využití všech částí objektu, pokud nebyly součástí sjednaného pronájmu.

3. VRATNÁ KAUCE

Před převzetím objektu je objednatel povinen uhradit vratnou kauci.

Výše kauce se stanovuje podle typu akce a jejího rozsahu.

Obvyklá výše kauce:

• školení, workshop nebo menší denní firemní akce: od 5 000 Kč,
• běžná oslava, dětská oslava nebo firemní akce: od 10 000 Kč,
• svatba, větší firemní akce nebo akce s vyšším rizikem poškození: od 15 000 Kč,
• Silvestr nebo mimořádná akce: individuálně.

Kauce slouží jako jistota zejména pro případ:

• poškození domu,
• poškození nábytku,
• poškození podlah, stěn, dveří, oken nebo sanitárního vybavení,
• poškození kuchyňských spotřebičů,
• poškození jacuzzi,
• poškození venkovního vybavení,
• ztráty klíčů,
• nadměrného znečištění,
• kouření v interiéru,
• neoprávněného využití ložnic,
• překročení sjednaného počtu hostů,
• překročení doby pronájmu bez dohody,
• poškození způsobeného dekoracemi,
• porušení smluvních podmínek.

Kauce se vrací po kontrole objektu, pokud nebyly zjištěny škody, nadměrné znečištění nebo porušení podmínek pronájmu.

Složení kauce neomezuje odpovědnost objednatele za škodu.

Pokud skutečná výše škody přesáhne výši kauce, objednatel je povinen uhradit rozdíl v plné výši.

4. ODPOVĚDNOST OBJEDNATELE

Objednatel odpovídá za chování všech osob, které se akce účastní.

Objednatel odpovídá také za škody způsobené externími dodavateli, například cateringem, dekoratéry, fotografy, lektory, DJ nebo dalšími osobami, které do objektu vpustí.

Objednatel odpovídá zejména za:

• dodržování pravidel domu,
• dodržení sjednaného počtu osob,
• dodržení sjednané doby pronájmu,
• bezpečné používání vybavení,
• dodržování pravidel jacuzzi,
• respektování okolní zástavby,
• zákaz kouření uvnitř,
• chování hostů pod vlivem alkoholu,
• případné škody způsobené hosty.

Objednatel se nemůže odpovědnosti zbavit s odůvodněním, že škodu způsobila jiná osoba.

5. MAXIMÁLNÍ KAPACITA

Maximální kapacita akce je 30 osob, není-li předem písemně dohodnuto jinak.

Maximální kapacita pro přespání je 11 osob.

Objednatel je povinen předem uvést skutečný počet hostů.

Návštěvy nad rámec sjednaného počtu osob nejsou bez předchozího souhlasu pronajímatele povoleny.

Překročení sjednaného počtu osob může být důvodem pro:

• doúčtování dodatečného poplatku,
• krácení kauce,
• okamžité ukončení akce.

6. DENNÍ PRONÁJEM BEZ PŘESPÁNÍ

Denní pronájem je určen zejména pro:

• firemní školení,
• workshopy,
• beauty školení,
• prezentace,
• porady,
• mastermindy,
• dětské oslavy,
• rodinná setkání,
• produktové prezentace,
• jiné předem odsouhlasené denní akce.

Denní pronájem probíhá v čase uvedeném ve smlouvě nebo potvrzené rezervaci.

Objednatel je povinen objekt opustit nejpozději v dohodnutý čas.

Případné prodloužení pronájmu je možné pouze po předchozí dohodě.

Pokud hosté zůstanou v objektu déle bez předchozí dohody, pronajímatel je oprávněn doúčtovat prodloužený pronájem.

Denní pronájem nezahrnuje možnost přespání.

Ložnice a lůžkové vybavení nejsou součástí tohoto typu pronájmu, pokud nebylo dohodnuto jinak.

Není dovoleno:

• využívat lůžka,
• používat povlečení,
• používat ručníky určené pro ubytované hosty,
• přespávat v objektu,
• umožnit přespání jiným hostům.

Pokud bude zjištěno neoprávněné přespání, může být doúčtován rozdíl do ceny pronájmu s přespáním.

7. PRONÁJEM S PŘESPÁNÍM

Při variantě s přespáním je možné ubytovat maximálně 11 osob.

Součástí jsou připravená lůžka, povlečení a ručníky v rozsahu sjednaném v rezervaci.

Hosté jsou povinni používat textilie šetrně.

Nevratné nebo mimořádné znečištění povlečení, ručníků nebo matrací může být účtováno z kauce nebo doúčtováno nad její rámec.

8. ŠKOLENÍ, WORKSHOPY A FIREMNÍ PREZENTACE

Při školeních a firemních akcích je možné využívat pouze prostory uvedené v rezervaci.

Objednatel odpovídá za účastníky školení i případné externí dodavatele.

Je nutné zejména:

• respektovat maximální kapacitu objektu,
• nepoškozovat nábytek při jeho přesouvání,
• netahat stoly, židle ani jiné těžké předměty po podlaze,
• nepřipevňovat materiály na stěny hřebíky, vruty, silnými lepidly ani nevhodnými páskami,
• používat pouze bezpečnou techniku,
• po skončení odstranit vlastní materiály, obaly a odpad,
• vrátit nábytek do původního uspořádání.

Pokud je součástí školení práce s kosmetickými produkty, pigmenty, barvami, lepidly, oleji nebo jinými látkami, objednatel odpovídá za to, že nedojde ke znečištění nebo poškození podlah, stěn, nábytku, textilií či jiného vybavení.

Při výrazném znečištění může být účtován nadstandardní úklid nebo skutečná výše vzniklé škody.

9. DĚTSKÉ OSLAVY

Dětské oslavy jsou možné pouze za přítomnosti dostatečného počtu dospělých osob.

Za bezpečnost dětí po celou dobu akce odpovídá objednatel a zákonní zástupci nebo doprovod dětí.

Zvýšený dohled je nutný zejména:

• u jacuzzi,
• na schodišti,
• v kuchyni,
• ve venkovních prostorách,
• v blízkosti bazénu,
• v blízkosti skleněného vybavení,
• při používání dekorací a party vybavení.

Bez předchozího souhlasu pronajímatele nejsou povoleny:

• skákací hrady uvnitř objektu,
• velké nafukovací atrakce,
• trampolíny,
• vodní atrakce,
• pěnové efekty,
• dýmovnice,
• konfety,
• třpytky,
• barvy,
• slizy,
• jiné obtížně odstranitelné materiály,
• pyrotechnika.

Specifické atrakce nebo program je nutné předem konzultovat s pronajímatelem.

10. HUDBA A NOČNÍ REŽIM

Hudba je během pronájmu povolena v přiměřené hlasitosti.

Po 22:00 se program přesouvá do vnitřních prostor domu.

Po 22:00 není povolena:

• hlasitá hudba na terase,
• hlasité skupiny na zahradě,
• křik,
• reprodukovaná hudba ve venkovních prostorách,
• jiné nadměrné rušení okolí.

Oslava může po 22:00 pokračovat uvnitř objektu za předpokladu přiměřené hlasitosti a respektování okolní zástavby.

Při opakovaných stížnostech je objednatel povinen hudbu nebo jiný zdroj hluku okamžitě ztišit.

Pronajímatel si vyhrazuje právo akci při hrubém nebo opakovaném porušení tohoto pravidla ukončit.

11. ALKOHOL

Konzumace alkoholu je povolena.

Objednatel odpovídá za to, že alkohol nebude podáván nezletilým osobám.

Hosté pod výrazným vlivem alkoholu nesmí používat vybavení způsobem, který by mohl způsobit škodu nebo ohrozit bezpečnost ostatních.

12. DROGY A ZAKÁZANÉ LÁTKY

V objektu i na pozemku je zakázáno držení, užívání nebo distribuce nelegálních drog.

Porušení tohoto pravidla může být důvodem k okamžitému ukončení akce bez nároku na vrácení ceny pronájmu.

13. KOUŘENÍ

Kouření je přísně zakázáno uvnitř objektu.

Kouření je možné pouze ve venkovních prostorách.

Za kouření v interiéru může být účtován poplatek ve výši minimálně 10 000 Kč a případné skutečné náklady na odstranění zápachu, čištění textilií nebo další sanaci.

14. JACUZZI

Jacuzzi je možné využívat pouze tehdy, pokud je součástí sjednaného pronájmu.

Použití jacuzzi je na vlastní odpovědnost.

Před vstupem do jacuzzi je nutné se osprchovat.

Je zakázáno:

• vstupovat do jacuzzi se znečištěným tělem nebo nohama,
• jíst v jacuzzi,
• používat skleněné nádoby,
• vylévat do vody alkohol nebo jiné nápoje,
• používat kosmetiku, oleje, pěny, barviva nebo jiné přípravky,
• vhazovat do vody nevhodné předměty,
• manipulovat s technologickým zařízením,
• skákat do jacuzzi,
• běhat po jeho okrajích.

Nápoje je možné používat pouze v nerozbitných nebo plastových sklenicích.

U dětských akcí smí děti jacuzzi používat pouze pod trvalým dohledem dospělé osoby.

Při nadměrném znečištění jacuzzi může být účtován poplatek dle skutečných nákladů na vyčištění, dezinfekci, vypuštění a opětovné napuštění.

Minimální částka za mimořádné čištění jacuzzi může činit 2 000 Kč.

Pokud vznikne škoda na technologii jacuzzi, hradí objednatel skutečné náklady na opravu.

15. KUCHYNĚ

Kuchyň je určena pro běžnou přípravu, ohřev a servírování občerstvení.

Hosté mohou využívat kuchyňské vybavení pouze běžným a bezpečným způsobem.

Po skončení akce je nutné:

• odstranit vlastní potraviny,
• vyklidit lednici,
• odstranit odpad,
• vložit použité nádobí do myčky,
• odstranit výrazné zbytky jídel,
• ponechat kuchyň ve stavu odpovídajícím běžnému použití.

Extrémní znečištění, mastnota nebo poškození spotřebičů může být účtováno jako nadstandardní úklid nebo škoda.

16. CATERING

Objednatel si může zajistit vlastní catering nebo využít doporučeného dodavatele.

Externí catering je povinen respektovat pravidla objektu.

Za škody způsobené cateringovou společností nebo jejím personálem odpovídá objednatel.

Instalace vlastních stolů, ohřevných zařízení, varné techniky nebo jiného vybavení musí být předem odsouhlasena.

17. VÝČEPNÍ ZAŘÍZENÍ

Pokud je zapůjčeno výčepní zařízení, je objednatel povinen používat jej podle předaných pokynů.

Je zakázáno:

• neodborně zařízení rozebírat,
• přemisťovat jej bez souhlasu,
• zasahovat do jeho technických částí.

Poškození výčepního zařízení nebo jeho příslušenství bude účtováno dle skutečné výše škody.

18. GRIL

Gril je možné používat pouze na předem určeném místě.

Je zakázáno:

• přemisťovat gril bez souhlasu,
• používat gril uvnitř objektu,
• nechávat gril bez dozoru,
• používat otevřený oheň v blízkosti hořlavých materiálů.

Po skončení grilování musí být gril bezpečně odstaven.

19. DEKORACE A VÝZDOBA

Výzdobu je možné instalovat pouze způsobem, který nepoškodí stěny, podlahy, nábytek ani jiné vybavení.

Bez předchozího souhlasu nejsou povoleny:

• hřebíky,
• vruty,
• tavné pistole,
• silná lepidla,
• nevhodné oboustranné pásky,
• konfety,
• třpytky,
• dýmovnice,
• pyrotechnika,
• kouřové efekty,
• jiné obtížně odstranitelné dekorace.

Po skončení akce musí objednatel odstranit vlastní výzdobu.

Škody způsobené dekoracemi budou účtovány objednateli.

20. SVÍČKY A OTEVŘENÝ OHEŇ

Svíčky je možné používat pouze ve stabilních a bezpečných svícnech.

Svíčky musí být umístěny mimo textilie, dekorace a jiné hořlavé materiály.

Nesmí být ponechány bez dozoru.

Uvnitř objektu nejsou povoleny:

• prskavky,
• pyrotechnika,
• dýmovnice,
• otevřený oheň mimo bezpečné svícny,
• jiné hořlavé nebo explozivní efekty.

21. NÁBYTEK A VYBAVENÍ

Nábytek je možné přesouvat pouze opatrně.

Je zakázáno:

• tahat nábytek po podlaze,
• vynášet interiérový nábytek ven,
• stát na stolech,
• stát na židlích,
• používat nábytek jiným než běžným způsobem.

Po skončení akce musí být nábytek vrácen na původní místo, pokud nebylo dohodnuto jinak.

22. PODLAHY, STĚNY A INTERIÉR

Hosté jsou povinni chránit podlahy, stěny a další povrchy před poškozením.

Je zakázáno:

• tahat těžký nábytek po podlaze,
• používat nevhodná lepidla,
• rozlévat nápoje bez následného okamžitého úklidu,
• používat ostré předměty způsobem, který může poškodit povrchy,
• používat pyrotechniku uvnitř objektu.

23. OKNA A DVEŘE

Je zakázáno:

• násilně manipulovat s okny nebo dveřmi,
• zavěšovat dekorace na okna nebo dveře bez souhlasu,
• blokovat dveře těžkým nábytkem,
• poškozovat mechanismy oken a dveří.

Po skončení akce musí být všechna okna zavřená.

24. TECHNICKÉ A UZAMČENÉ PROSTORY

Hosté nesmí vstupovat do:

• technických místností,
• uzamčených prostor,
• soukromých částí objektu,
• skladovacích prostor,
• míst označených jako neveřejné.

Je zakázáno manipulovat s rozvaděči, technologiemi, zabezpečovacím systémem nebo jiným technickým zařízením.

25. BAZÉN MIMO PROVOZ

Pokud se na pozemku nachází bazén mimo provoz, vstup na jeho konstrukci, zakrytí nebo okolní technické prvky je zakázán.

Hosté se nesmí pohybovat po zakrytí bazénu ani na něj vstupovat.

Objednatel odpovídá za to, že toto pravidlo budou dodržovat i děti.

26. DĚTI

Za bezpečnost dětí odpovídá jejich dospělý doprovod.

Děti nesmí být ponechány bez dozoru v rizikových částech objektu nebo pozemku.

Zvláštní dohled je nutný zejména:

• u jacuzzi,
• na schodišti,
• v kuchyni,
• venku,
• v blízkosti bazénu,
• u technického vybavení.

27. DOMÁCÍ ZVÍŘATA

Domácí zvířata jsou povolena pouze po předchozí dohodě s pronajímatelem.

Objednatel odpovídá za případné škody nebo znečištění způsobené zvířetem.

Bez předchozího souhlasu není vstup zvířat do objektu povolen.

28. OSOBNÍ VĚCI

Pronajímatel neodpovídá za:

• ztracené věci,
• odcizené věci,
• poškozené osobní věci,
• předměty ponechané po skončení akce.

Cennosti si hosté ponechávají na vlastní odpovědnost.

29. ŠKODY

Každou zjištěnou škodu je objednatel povinen oznámit pronajímateli.

Náhrada škody může zahrnovat:

• cenu opravy,
• cenu nového vybavení,
• cenu náhradního dílu,
• dopravu,
• montáž,
• odborné čištění,
• jiné náklady související s uvedením objektu do původního stavu.

Pokud škoda přesáhne výši kauce, objednatel je povinen uhradit rozdíl.

30. NADSTANDARDNÍ ÚKLID

Běžný závěrečný úklid je zahrnut v ceně pouze v rozsahu odpovídajícím běžnému použití.

Za nadstandardní úklid lze považovat zejména:

• zvratky,
• biologické znečištění,
• rozsáhlé rozlité nápoje,
• extrémní množství odpadu,
• mastnotu,
• konfety,
• třpytky,
• silně znečištěné textilie,
• znečištění jacuzzi,
• kouření v interiéru,
• výrazné znečištění podlah, stěn nebo nábytku.

Nadstandardní úklid bude účtován dle skutečné náročnosti, minimálně však 2 000 Kč.

31. ODPAD

Objednatel je povinen ukládat odpad pouze do určených nádob.

Není povoleno:

• nechávat odpad na zahradě,
• rozhazovat odpad po pozemku,
• nechávat jídlo venku přes noc.

32. PŘEDÁNÍ OBJEKTU PO AKCI

Po skončení pronájmu je objednatel povinen:

• odstranit osobní věci,
• odstranit vlastní dekorace,
• odstranit vlastní potraviny,
• vyklidit lednici,
• uklidit odpad do určených nádob,
• vložit použité nádobí do myčky,
• vrátit nábytek na původní místo,
• zavřít okna,
• vypnout používané spotřebiče a techniku,
• odevzdat klíče.

Objekt nemusí být uklizen jako před příjezdem, pokud je závěrečný úklid součástí balíčku, musí však být ponechán ve stavu odpovídajícím běžnému užívání.

33. ZTRÁTA KLÍČŮ

Při ztrátě klíčů hradí objednatel náklady na jejich náhradu.

Pokud je z bezpečnostních důvodů nutná výměna zámku nebo vložky, hradí objednatel také veškeré náklady na tuto výměnu.

34. PRODLOUŽENÍ DOBY PRONÁJMU

Doba pronájmu je stanovena v rezervaci.

Prodloužení je možné pouze po předchozí dohodě.

Pokud objednatel nebo jeho hosté zůstanou v objektu po sjednaném čase bez souhlasu, pronajímatel je oprávněn účtovat dodatečný poplatek za každou započatou hodinu.

35. PRÁVO UKONČIT AKCI

Pronajímatel je oprávněn akci okamžitě ukončit zejména při:

• hrubém porušení pravidel,
• opakovaném rušení okolí,
• překročení sjednaného počtu osob,
• agresivním nebo nebezpečném chování,
• užívání drog,
• úmyslném poškozování majetku,
• kouření uvnitř,
• neoprávněném vstupu do uzamčených prostor,
• nerespektování pokynů pronajímatele.

V takovém případě nevzniká objednateli automaticky nárok na vrácení ceny pronájmu.

36. STORNO PODMÍNKY

Při zrušení rezervace objednatelem mohou být uplatněny následující storno podmínky:

• více než 30 dní před akcí: vrácení 80 % již uhrazené zálohy,
• 15 až 30 dní před akcí: vrácení 50 % uhrazené zálohy,
• 8 až 14 dní před akcí: uhrazená záloha propadá,
• 7 dní a méně před akcí: pronajímatel je oprávněn požadovat úhradu celé ceny pronájmu.

U svateb, Silvestra, prosincových termínů nebo individuálních akcí mohou být storno podmínky upraveny individuální smlouvou.

37. VYŠŠÍ MOC

Pokud se akce nemůže uskutečnit z důvodu, který je mimo kontrolu obou stran, například z důvodu závažné havárie, výpadku zásadních technologií, rozhodnutí orgánu veřejné moci nebo jiné mimořádné události, obě strany se přednostně pokusí domluvit náhradní termín nebo jiné odpovídající řešení.

38. DOKUMENTACE STAVU OBJEKTU

Pronajímatel je oprávněn před akcí a po akci pořídit fotografie nebo video objektu za účelem dokumentace jeho stavu.

Tato dokumentace může být použita při řešení případných škod nebo sporů.

39. PŘEDÁVACÍ PROTOKOL

U vybraných typů akcí může být při převzetí a předání objektu sepsán předávací protokol.

Předávací protokol může obsahovat zejména:

• stav objektu,
• stav vybavení,
• počet klíčů,
• stav jacuzzi,
• zjištěné vady,
• případné škody,
• výsledek kontroly po skončení akce.

40. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Objednatel je povinen seznámit s těmito podmínkami všechny osoby, které se akce účastní.

Objednatel odpovídá za jejich dodržování.

Odlišné individuální podmínky sjednané ve smlouvě nebo písemném potvrzení rezervace mají přednost před obecnými podmínkami uvedenými zde.

Pronajímatel si vyhrazuje právo podmínky v přiměřeném rozsahu aktualizovat.

Platné znění podmínek je vždy to, které bylo účinné ke dni potvrzení konkrétní rezervace.